Behörigheter på mappar

Right-click on the text to translate to your language directly in your web browser.

📄 Behörighetsnivåer på mappar

🎯 Översikt

I Avima kan du styra hur olika användargrupper får tillgång till och interagerar med dokument och mappar genom att sätta olika behörighetsnivåer för grupper på mappar i dokumentmodulen. För att en grupp ska kunna arbeta med dokument måste den först och främst ha funktionell åtkomst till dokumentmodulen på projektets admin-nivå.

🔐 Så aktiverar du dokumentåtkomst

  1. Gå till Projekt → Admin → Permissions.

  2. Se till att gruppen du vill ge access har en grön bock på Documents-modulen (dvs. Access).

  3. När det är klart, kan du gå in i dokumentmodulen och ställa in behörigheter i mappträdet (Se, Läs, Skapa, Uppdatera, Radera, Fullständig).

  4. Du kan även se root-mappens behörighetsinställningar via verktygstipset med “!”-ikonen: Manage folder permissions in the Documents module.

image-20250828-142024.png

📁 Mappbehörighetsnivåer

Här är vad de olika behörighetsnivåerna innebär i praktiken:

👁️ Se

Gör det möjligt för användare att:

  • Se dokument, mappar och dokumentuppsättningar i gränssnittet eller via länk

  • Se detaljer, metadata, egenskaper, alias och versionshistorik

  • Kommentera och läsa andras kommentarer

  • Prenumerera / avprenumerera

  • Markera som favorit

  • Se dokument i review- eller approval-processer

    • Beroende på arbetsytans inställningar.

Obs: Denna nivå är bara aktiv i vissa arbetsytor; annars är “Läs” lägsta nivån.

📥 Läs

Inkluderar allt från Se plus:

  • Konvertera filer (t.ex. Word/Excel) till PDF

  • Kopiera objekt från mappar du kan se

  • Ladda ner/exportera dokument, mappar och dokumentuppsättningar med metadata

  • Se vem som har åtkomst på mappnivå

    • Beroende på arbetsytans inställningar.

➕ Skapa

Inkluderar allt från Se och Läs plus:

  • Ladda upp nya dokument

  • Importera objekt med metadata

  • Skapa mappar och dokumentuppsättningar

  • Flytta och kopiera till mappen

  • Flytta egna dokument till papperskorgen inom 24 timmar från skapande.

✏️ Uppdatera

Inkluderar allt i Se och Läs plus:

  • Redigera dokument (online eller via applikation på enheten)

  • Låsa upp egna låsta objekt

  • Redigera mapp-/dokumentuppsättningens egenskaper

  • Flytta eller kopiera från mappen

  • Ersätta dokument med ny version

  • Återställa egna raderade objekt i papperskorgen

  • Hantera granskning-, godkänna- och e-signeringsprocesser

🗑️ Radera

Inkluderar allt i Se och Läs plus:

  • Ladda ner ett eller flera objekt

  • Ta bort valfri dokument till papperskorgen

  • Återställa egna dokument från papperskorgen till en mapp där du har Create

  • Radera mappar eller dokumentuppsättningar

    • Obs: Raderas permanent direkt utan att landa i papperskorgen först.

🛠️ Fullständig

Inkluderar allt i Se, Läs, Skapa, Uppdatera och Radera plus:

  • Hantera gruppbehörigheter på mapp-nivå (t.ex. ge/ta bort åtkomst)

  • Låsa upp valfri fil (inte bara egna)

  • Publicera dokumentuppsättningar

  • Hantera prenumerationer för andra användare

🎛️ Workspace-specifika inställningar

Det finns också två specialnivåer utöver de ordinarie behörighetsnivåerna:

🧑‍💼 Projektadministratör

Har allt från Full plus kan:

  • Ta bort objekt permanent från papperskorgen

  • Hantera delade och standardiserade sökfilter

  • Hantera dokumentmallar på projektnivå

🏢 Central Administrator

Har allt från Project Admin och alla andra ovan, plus kan:

  • Styra dokumentmodulens inställningar på workspace-nivå, t.ex.:

    • Visa dokument i review eller approval-processer

    • Visa behörighetsinformation om mappar

  • Hantera arbetsplats-mallar

Arbetsplatsspecifika inställningar för Dokumentmodulen

image-20260302-143938.png