Right-click on the text to translate to your language directly in your web browser.
📂 Åtkomst till isolerade mappar i dokumentmodulen
📌 Översikt
I vissa fall kan användare se en sektion som heter ”Access Isolated Folders” (Åtkomst till isolerade mappar) längst ner i mappträdet i Nya Dokument-vyn. Denna sektion visar mappar som användaren har behörighet till, men där användaren inte har “Se”-behörighet på åtminstone en av de överordnade mapparna.
Syftet med funktionen är att säkerställa att användare fortfarande kan nå mappar som de har rättigheter till, även om mapparna inte syns i den ordinarie hierarkin på grund av begränsade behörigheter på föräldramapparna.
👀 Så visar det sig för användare
När en mapp är isolerad kommer den inte att visas i den vanliga mappstrukturen. Istället listas den under sektionen Access Isolated folders längst ner i mappträdet.
I Behörighets-panelen bredvid gruppens behörigheter visas även en ikon + tooltip med meddelandet:
"Denna grupp saknar behörighet till en överordnad mapp. Mappen kan därför vara placerad under sektionen 'Isolerade mappar'."
🎯 Syfte och förväntat beteende
Funktionen med isolerade mappar finns för att stödja situationer där:
-
Användare har behörighet att se vissa undermappar
-
Användare har INTE behörighet till en eller flera av de överordnade mapparna
Det betyder att olika användare kan se samma mapp på olika ställen i dokumentträdet. En användare kan hitta en mapp under en viss förälder, medan en annan användare hittar samma mapp under Isolated folders. Båda situationerna är giltiga utifrån respektive användares behörigheter.
🔍 Teknisk logik (hur systemet avgör isolering)
En mapp hamnar under Access Isolated folders för en användare eller grupp om följande villkor uppfylls:
-
Gruppen har minst Se/Läs-behörighet på aktuell mapp.
-
En eller flera av de överordnade mapparna saknar Se/Läs-behörighet för den specifika gruppen, projektmedlemmar-gruppen eller Alla Användare-gruppen.
-
Gruppen är inte projekt-admin-gruppen (eller central dokumentadmin för top-level).
🧾 Sammanfattning
Sektionen Isolated folders ser till att användare kan nå mappar de har behörighet till, även om dessa mappar ligger under föräldrar som användaren inte får se. Detta kan ibland skapa förvirring när kollegor refererar till mappar baserat på hierarkin — så om en mapp inte hittas där man förväntar sig, är Isolated folders-sektionen ett bra ställe att kolla först.
📂 Access isolated folders in the document module
Overview
In some cases, users may see a section called “Access Isolated Folders” at the bottom of their folder tree in the New Documents module.
This section lists folders that the user has access to — but where they lack “See” permission on at least one of the parent folders.
This behavior ensures that users can still reach the folders they have permission to access, even if they’re not visible within their full folder path due to restricted parent permissions.
How it appears for users
When a folder is access-isolated, it will not appear in the regular folder hierarchy.
Instead, it will be listed under the Isolated folders section at the bottom of the tree.
A tooltip will also appear in the Permission panel, next to the affected group, showing the following message:
“This group lacks permission to a parent folder. The folder may therefore be located under the Isolated folders section.”
Purpose and expected behavior
The isolated folders concept is intentional and designed to support folder structures where:
-
Users are allowed access to specific subfolders but not to their parent folders.
-
Certain teams or groups should see only a subset of a branch within the document tree.
This can result in different users seeing the same folder in different places — for example, one user might find it within a parent folder, while another sees it under Access Isolated folders. Both are valid, depending on their assigned permissions.
Technical logic
A folder will be shown under Access Isolated folders for a user or group if the following conditions are met:
Project groups to return:
-
The project group has at least See / Read permission on the current folder, and
-
One or more of the parent folders are missing See / Read permission for that group, the project members group, or the all users group, and
-
The group is not the project admin group.
Top-level groups to return:
-
The group has See / Read permission on the current folder, and
-
One or more of the parent folders are missing See permission for that group or the all users group, and
-
The folder is a top-level folder, and the group is not a document admin group or a project admin central group.
Summary
The Isolated folders section ensures that users can access the folders they have rights to — even when those folders are located under restricted parent structures.
This may occasionally cause confusion if colleagues reference folders by their hierarchical location, so it’s recommended to check the Access Isolated folders section if a folder cannot be found where expected.