🔐 Kräv BankID eller Authenticator app vid inloggning

Right-click on the text to translate to your language directly in your web browser.

Arbetsplats-administratörer kan nu stärka säkerheten i Avima genom att kräva starkare autentisering när användare loggar in på en workspace.

Det innebär att ni kan välja att användare behöver verifiera sig med antingen BankID eller Authenticator app innan de får åtkomst till informationen i er workspace.

Detta är särskilt användbart för organisationer och projekt med högre krav på informationssäkerhet, åtkomstkontroll och spårbarhet.

Vad är nytt?

Avima har sedan tidigare stöd för inloggning med Svenskt BankID.

Det nya är att workspace-administratörer nu kan kräva BankID-inloggning för användare på en workspace.

Avima har också stöd för Authenticator app som flerfaktorsautentisering. Det innebär att användare kan logga in med en tidsbaserad engångskod från exempelvis Microsoft Authenticator, Google Authenticator eller en annan kompatibel app.

Workspace-administratörer kan även kräva att alla användare på en workspace använder Authenticator app vid inloggning.

Varför använda starkare inloggningskrav?

Genom att kräva BankID eller Authenticator app kan ni lägga till ett extra skyddslager för er workspace.

Det kan hjälpa er att:

• minska risken för obehörig åtkomst

• säkerställa att användare verifierar sin identitet vid inloggning

• skydda projektinformation och känsliga dokument

• möta interna krav på informationssäkerhet

• skapa tydligare kontroll över vilka som kommer åt informationen i Avima

Detta kan vara extra relevant i projekt där många externa parter samarbetar, eller där informationen behöver hanteras med högre säkerhet.

Skillnaden mellan BankID och Authenticator app

BankID

BankID är en stark autentiseringsmetod som ofta används i Sverige.

BankID kan vara ett bra alternativ om era användare har svenskt BankID och organisationen vill använda BankID som krav vid inloggning.

Tänk på att BankID kan vara begränsande för användare som inte har svenskt BankID. Om BankID krävs på en arbetsplats kan användare utan BankID få problem att logga in.

Authenticator app

Authenticator app är ett mer flexibelt alternativ för organisationer med användare från olika länder.

Användaren verifierar sig med en kod från en autentiseringsapp, till exempel Microsoft Authenticator eller Google Authenticator.

Authenticator app kan användas oavsett land eller svenskt personnummer, så länge användaren har möjlighet att installera och använda en kompatibel app.

För organisationer med externa användare, konsulter eller internationella projektmedlemmar är Authenticator app ofta det mest flexibla alternativet.

Vad händer när kravet aktiveras?

När en workspace-administratör aktiverar krav på BankID eller Authenticator app behöver användarna genomföra den valda verifieringen när de loggar in på workspace:n.

Det kan innebära ett extra steg i inloggningen, men ger samtidigt ett starkare skydd för informationen i Avima.

Innan ni aktiverar kravet

Innan ni kräver BankID eller Authenticator app bör ni kontrollera vilka användare som finns på er workspace.

Fundera särskilt på:

• Har alla användare tillgång till den autentiseringsmetod ni vill kräva?

• Finns det externa användare eller konsulter som kan påverkas?

• Har alla användare svenskt BankID, om ni vill kräva BankID?

• Behöver ni informera användarna innan kravet aktiveras?

• Vem i organisationen ansvarar för att hjälpa användare som inte kan logga in?

Om ni är osäkra rekommenderar vi att ni börjar med Authenticator app, eftersom den fungerar för fler typer av användare.

Så aktiverar du krav på starkare inloggning

1. Gå till administrationsvyn för aktuell arbetsplats.

2. Öppna inställningarna för arbetsplatsen.

3. Välj “Ja, alltid” på “Kräver utökad autentisering”

4. Välj vilken inloggningsmetod som ska krävas under “Utökad autentiseringsmetod”.

5. Välj BankID eller Authenticator app.

6. Spara ändringen.

7. Alla användare på arbetsplatsen får ett mail med information om det nya inloggningskravet.

När inställningen är sparad behöver användarna använda den valda metoden för att logga in på arbetsplatsen.

Rekommendation

För många organisationer är Authenticator app det mest flexibla alternativet, eftersom det kan användas av både svenska och internationella användare.

BankID kan vara ett bra alternativ när alla användare har svenskt BankID och organisationen vill använda BankID som obligatorisk verifiering.

Förslag på meddelande till användare

Ni kan använda texten nedan om ni vill informera användarna innan ni aktiverar kravet:

Vi stärker inloggningssäkerheten för vår workspace i Avima. Framöver behöver användare verifiera sig med [BankID / Authenticator app] vid inloggning. Detta ger ett extra skydd för vår projektinformation. Se till att du har tillgång till den valda autentiseringsmetoden innan nästa inloggning.

Vanliga frågor

Kan vi kräva både BankID och Authenticator app?

Arbetsplatsadministratören väljer vilken metod som ska krävas för arbetsplatsen. Vilket alternativ som passar bäst beror på organisationens krav och vilka användare som behöver åtkomst.

Vilket alternativ bör vi välja?

Om alla användare har svenskt BankID och organisationen vill använda BankID kan det vara ett bra alternativ.

Om ni har användare från olika länder, externa konsulter eller projektmedlemmar utan svenskt BankID är Authenticator app oftast mer flexibelt.

Vad händer om en användare inte kan använda den valda metoden?

Användaren kan få problem att logga in på arbetsplatsen. Därför är det viktigt att kontrollera användargruppen innan kravet aktiveras.

Gör detta inloggningen svårare?

Det lägger till ett extra steg vid inloggning, men ger samtidigt ett starkare skydd för informationen i arbetsplatsen.

Vem kan ändra dessa inställningar?

Inställningen kan enbart hanteras av arbetsplatsadministratören.

--- SLUT ARTIKEL ---

För publicering / granskning

Föreslagen custom URL:
https://knowledge.avima.app/krav-bankid-authenticator-app-inloggning

Föreslagen placering i Knowledge Base-trädet:
Workspace-nivå → Administration / Säkerhet / Inloggning och autentisering

Alternativt under en bredare säkerhetssektion om ni har eller planerar en sådan, till exempel:
Avima Knowledge Base → Workspace administration → Security and authentication