Arkivera uppgifter i en tavla

Right-click on the text to translate to your language directly in your web browser.

I Tavlor kan arkiv användas för att flytta undan sådant som inte längre är aktivt, men som ni fortfarande vill kunna hitta tillbaka till vid behov.

Arkivet hjälper er att hålla arbetsytan renare och mer fokuserad på det som är aktuellt just nu, utan att ta bort historik eller information permanent.

Det finns två typer av arkivering i Tavlor:

  • Arkivera uppgifter i en tavla

  • Arkivera hela tavlor från överblicken

Arkivera uppgifter i en tavla

När en uppgift arkiveras flyttas den från den aktiva tavlan till tavlans arkiv.

Det innebär att uppgiften inte längre ligger i vägen för det aktiva arbetet, men att den fortfarande finns kvar om ni behöver gå tillbaka och granska den senare.

image-20260914-080741.png

Vad händer med en arkiverad uppgift?

När en uppgift ligger i arkivet är den låst för redigering.

Det betyder att du kan läsa informationen, men inte fortsätta arbeta aktivt i uppgiften. Syftet är att arkivet ska spegla hur uppgiften såg ut när den arkiverades.

En arkiverad uppgift kan återställas till tavlan om den behöver bli aktiv igen.

Behörighet för att arkivera uppgifter

För att flytta uppgifter till och från arkivet behöver användaren ha Full behörighet på tavlan.

Arkivera en hel tavla

En hel tavla kan också arkiveras från överblicken för Tavlor.

Detta används när en tavla inte längre används aktivt, men fortfarande bör finnas kvar för historik, granskning eller senare uppföljning.

image-20260914-080455.png

När en tavla arkiveras flyttas den från den vanliga översikten till Arkivet för tavlor.

Vad händer när en tavla arkiveras?

När en tavla arkiveras flyttas själva tavlan till arkivet.

Det innebär att:

  • Tavlan försvinner från den vanliga överblicken för Tavlor.

  • Tavlan blir tillgänglig via arkivet för Tavlor.

  • Tavlan kan återställas vid behov

  • Uppgifterna på tavlan ändras inte automatiskt

Att arkivera en tavla är alltså inte samma sak som att arkivera varje enskild uppgift på tavlan.

I den första versionen ändras inte uppgifternas status eller redigeringsläge bara för att tavlan flyttas till arkivet.

Vem kan se och hantera arkiverade tavlor?

Endast projektadministratörer kan:

  • Se arkivet för tavlor

  • Arkivera en tavla

  • Återställa en arkiverad tavla

För användare som inte är projektadministratörer visas endast aktiva tavlor i överblicken för Tavlor.

[SCREENSHOT: Arkiveringspanelen när en projektadministratör arkiverar en tavla]

När bör arkivet användas?

Använd arkivet när en tavla eller uppgift inte längre är aktiv, men fortfarande kan behöva sparas.

Exempel:

  • Ett Q&A-flöde är avslutat

  • En arbetsprocess är färdig

  • En tavla används inte längre i det dagliga arbetet

  • Ni vill behålla information för granskning eller historik

  • Ni vill minska antalet aktiva tavlor eller uppgifter som visas i arbetsytan

Arkivet är alltså ett sätt att städa bort från den aktiva vyn, inte att permanent ta bort information.

Sammanfattning

  • Arkivet hjälper er att hålla Tavlor mer fokuserade på aktivt arbete.

  • Arkiverade uppgifter är låsta för redigering och kan återställas vid behov.

  • Arkiverade tavlor flyttas bort från Boards overview till Boards archive.

  • Att arkivera en tavla ändrar inte automatiskt uppgifterna på tavlan.

  • Endast projektadministratörer kan se, arkivera och återställa hela tavlor.

  • För att arkivera och återställa uppgifter krävs Full behörighet på tavlan.