Behörigheter på tavlor / tidslinje

Right-click on the text to translate to your language directly in your web browser.

Allmänt

Som standard har alla tavlor i Avima anpassade behörigheter avstängda. Det innebär att alla medlemmar som har läs-behörighet i projektet automatiskt får Uppdatera-behörighet på tavlan.

För att begränsa eller hantera behörigheter måste en administratör aktivera anpassade behörigheter för tavlan. När detta är aktiverat kan administratören tilldela varje grupp en av fyra nivåer: ”Ingen åtkomst”, ”Läs”, ”Uppdatera” eller ”Fullständig”.

image-20250822-100818.png

Behörighetsnivåer

🚫 Ingen åtkomst

  • Gruppen kan inte komma åt tavlan alls.

  • Tavlan visas inte i gränssnittet eller menyer.

👁️ Läs

Gör det möjligt för användaren att läsa alla uppgifter i tavlan, men inte redigera dem.

Denna behörighetsnivå inkluderar:

  • Öppna och visa uppgifter och deras detaljer (inklusive bilagor)

  • Läsa uppgifter i Tidslinje-modulen (kopplad till tavlan)

  • Kommentera uppgifter och använda @mentions för grupper/individer

  • Kopiera länk till uppgift eller tavla

  • Prenumerera / avprenumera på uppgifter i tavlan

  • Använda alla board-vyer: Tavelvy, Listvy, Matrisvy, Arkiv och Papperskorgen

  • Söka och filtrera uppgifter

  • Läsa Beslutsloggen för tavlan

  • Exportera tavlans innehåll till Excel

✏️ Uppdatera

Gör det möjligt för användaren att skapa, uppdatera och hantera uppgifter i tavlan.

Denna behörighetsnivå inkluderar allt i Läs samt:

  • Lägga till nya uppgifter i tavlan

  • Redigera uppgifter (t.ex. status, slutdatum, rapportör, tilldelad, beskrivning, bilagor, till- och från-grupper)

  • Fatta beslut på uppgifter med hjälp av beslutsfunktionen

  • Flytta och återställa uppgifter till / från Papperskorgen (“Radera”)

  • Flytta uppgifter från och till tavlor i projektet (kräver “Uppdatera” på båda tavlorna)

  • Läsa historik på en uppgift.

  • Lägga till bilagor till uppgifter.

🛠️ Fullständig

Gör det möjligt för användaren att hantera hela tavlan.

Denna behörighetsnivå inkluderar allt i Uppdatera och Läs samt:

  • Redigera inställningar på tavlan (namn, kolumner/statusar etc.)

  • Hantera behörigheter på tavel-nivå när anpassade behörigheter är aktiverade

    • D.v.s. tilldela grupper “Ingen Åtkomst”, “Läs”, “Uppdatera” eller “Fullständig”

  • Flytta uppgifter till och återställa / radera uppgifter från Arkivet

⚙️ Administratör (Projekt eller Arbetsplats)

Gör det möjligt för användaren att hantera alla tavlor och relaterade uppgifter i projektet.

Denna behörighetsnivå inkluderar allt i Fullständig, Uppdatera och Läs samt:

  • Skapa nya tavlor i projektet

  • Inaktivera / aktivera anpassade behörigheter på en tavla

  • Permanent radera en tavla

  • Permanent radera uppgifter från papperskorgen på en tavla

Behörighetspanelen i Tavlor

Behörighetspanelen i Tavlor visar hur behörigheterna kan ställas in på tavel-nivå.

image-20260313-081221.png

Tidslinje

Användare i ett projekt får tillgång till Tidslinje-modulen baserat på samma arbetsplatsbehörigheter som gäller för Tavel-modulen. Användaren ser uppgifter där från de tavlor där användaren har minst Läs-behörighet till.