Markera tavla som mall | Avima knowledgebase

📋 Använd tavlor som mallar

Right-click on the text to translate to your language directly in your web browser.

Med en tavelmall kan du återanvända en tavlas struktur och förberedda uppgifter när du skapar nya tavlor i samma projekt. Som projektadministratör väljer du vilka tavlor som ska vara tillgängliga som mallar.

Vad innebär det att en tavla är en mall?

När du markerar en tavla som mall blir den ett alternativ i fältet Type när en ny tavla skapas. Det kan till exempel vara en tavla med återkommande kontrollpunkter eller ett förberett arbetsflöde för frågor och svar.

En mall är fortfarande en vanlig tavla. Den finns kvar i översikten för Boards och kan öppnas och redigeras av användare med rätt behörighet. Mallmarkeringen låser alltså inte tavlans innehåll.

Behörigheter

Du behöver vara projektadministratör för att markera en tavla som mall eller ta bort mallmarkeringen. Inställningen visas inte för användare utan denna behörighet.
Behörigheten Fullständig på en tavla räcker för att hantera tavlans vanliga inställningar, men inte för att ändra mallmarkeringen.
För att skapa en ny tavla från en mall behöver du behörighet att skapa tavlor i projektet.

Markera en tavla som mall

Öppna den tavla som du vill använda som mall i Boards.
Öppna tavlans trepunktsmeny och välj Settings.
Gå till avsnittet Template och slå på reglaget för att använda tavlan som mall.
Bekräfta i dialogen som visas.

Tavlan blir nu tillgänglig som mall när du skapar nya tavlor i projektet.

När mallmarkeringen aktiveras läggs prefixet Mall - eller Template - till i tavlans namn, beroende på gränssnittets språk. Du kan ändra hela namnet, även prefixet. Det är reglaget i inställningarna som avgör om tavlan är en mall.

Skapa en ny tavla från en mall

Gå till översikten för Boards och välj att lägga till en tavla.
Välj önskad tavelmall direkt i fältet Type.
Ange ett namn för den nya tavlan.
Bekräfta för att skapa tavlan.

Den nya tavlan skapas som en separat kopia av mallen och får det namn du angav. Den markeras inte automatiskt som mall.

I fältet Type finns Avimas fördefinierade alternativ och de tavlor som har markerats som mallar. För att återanvända en annan befintlig tavla behöver en projektadministratör först markera den som mall.

Vad kopieras från mallen?

En mall kan innehålla både struktur och förberedda uppgifter. När du skapar en ny tavla från mallen används tavlans kopieringsregler:

Innehåll	I den nya tavlan
Kolumner och statusar	Kopieras från mallen.
Tavlans beskrivning	Kopieras från mallen.
Behörighetsinställningar	Kopieras från mallen. Kontrollera att åtkomsten passar den nya tavlans användning.
Uppgifter	Kopieras med titel, rapportör, beskrivning, bilagor och status. Varje uppgift får ett nytt unikt ID.
Förfallodatum och tilldelad person	Lämnas tomma.
Kommentarer, beslut och prenumeranter på uppgifter	Kopieras inte.
Uppgifternas historik	Endast information om att den nya uppgiften har skapats finns kvar.
Till- och Från-fält för fråga/svar	Lämnas tomma.
Beslutslogg	Den nya tavlan får en tom beslutslogg.

Kontrollera därför den nya tavlans behörigheter och komplettera uppgifterna med ansvariga och datum innan ni börjar arbeta i den.

Ta bort mallmarkeringen

Öppna malltavlan och gå till Settings.
Slå av reglaget i avsnittet Template.

Tavlan finns kvar i projektet, men är inte längre tillgänglig som mall när nya tavlor skapas. Det automatiska mallprefixet tas bort när mallmarkeringen stängs av.

Relaterade artiklar

Läs mer om åtkomst i Behörigheter på tavlor / tidslinje.

Interna gransknings- och publiceringsnoteringar – tas bort före publik publicering

Underlag: ECM-10647 och dess kommentarer, kompletterat med den befintliga kopieringsguiden och ECM-10606 för tavlans beskrivning.

Föreslagen custom URL: https://knowledge.avima.app/project-boards-templates

Föreslagen publik placering: Projektnivå → Tavlor → Använd tavlor som mallar. URL-delarna project och boards följer denna placering; templates beskriver funktionen.

Länk från produkten: Read more i Template-avsnittet under tavlans Settings. Byt den nuvarande platshållarlänken https://knowledge.avima.app/project-boards i Crowdin när artikeln har publicerats publikt.

Artikeln är sparad under Draft Pages for Avima Knowledge Base och ska stanna här tills funktionen är redo för publik lansering. Enligt senaste Jira-kommentarerna är funktionen implementerad i testmiljö, och intern testning samt feature flag diskuteras.
Ersätt artikelns tre screenshot-platshållare med bilder från det färdiga gränssnittet. Kontrollera slutliga etiketter och bekräftelsedialog för mallmarkering.
Verifiera kopieringsreglerna i den nya implementationen, särskilt behörigheter, anpassade fält och fältvärden. Tabellen bygger på befintlig kopieringsdokumentation; anpassade fält behöver kontrolleras innan de beskrivs här.
Verifiera vilka mallar som visas för olika administratörsroller och hur malltavlans åtkomst påverkar valet i Type.
Den befintliga artikeln Kopiera tavla beskriver det tidigare flödet med Kopia av tavla och behöver uppdateras i samband med lanseringen. Den har inte ändrats i denna uppgift.
Inför publicering: slutgranska text och bilder, ta bort dessa interna noteringar och UTKAST-prefixet, flytta sidan till den publika strukturen och konfigurera custom URL i Scroll Sites.