Right-click on the text to translate to your language directly in your web browser.
Med Ändringslogg-export kan du exportera historiken för alla uppgifter i en tavla till en Excel-fil.
Exporten gör det möjligt att följa upp ändringar i tavlan i efterhand, till exempel om du behöver granska vad som har ändrats, när ändringen gjordes och av vilken användare.
Vad innehåller Ändringslog-exporten?
Excel-filen innehåller en samlad ändringslogg för tasks i den aktuella boarden.
Exporten visar bland annat:
-
När ändringen gjordes
-
Vem som gjorde ändringen
-
Vilken uppgift ändringen gäller
-
Vilket fält som ändrades
-
Tidigare värde
-
Nytt värde
-
Länk till uppgiften, om uppgiften inte har raderats permanent.
Kolumner i exporten
Change log-exporten innehåller följande kolumner:
|
Kolumn |
Beskrivning |
|---|---|
|
Ändrad |
Datum och tid då ändringen gjordes |
|
Ändrad av |
Användaren som gjorde ändringen |
|
Uppgifts-ID |
Uppgiftens unika ID i projektet |
|
Uppgiftens number |
Uppgiftens nummer i den aktuella tavlan |
|
Uppgiftens namn |
Uppgiftens namn vid tidpunkten för ändringen |
|
Ändringstyp |
Typ av ändring, till exempel Created, Updated eller Deleted |
|
Fält |
Vilket fält som ändrades |
|
Gammalt värde |
Värdet före ändringen |
|
Nytt värde |
Värdet efter ändringen |
|
URL |
Länk till tasken, om tillgänglig |
Exempel på ändringar som kan visas
Ändringslogg-exporten visar ändringar på uppgifts-nivå, till exempel:
-
Namn
-
Beskrivning
-
Status
-
Slutdatum
-
Rapportör
-
Tilldelad
-
Till och från
-
Flexibla fält
-
Beslut
-
Plats, till exempel om en task flyttas mellan:
-
Aktiv
-
Arkiv
-
Papperskorg
-
Permanent raderad
-
Så exporterar du Ändringslogg
-
Öppna den tavla du vill granska.
-
Klicka på trepunktsmenyn uppe till höger i tavlan.
-
Välj Ändringslogg.
-
En dialogruta visas med information om exporten.
-
Klicka på Exportera för att skapa Excel-filen.
Behörighet som krävs
För att kunna exportera Ändringsloggen behöver du minst Fullständig-behörighet på tavlan.
Om du inte ser alternativet Ändringslogg i menyn kan det bero på att du inte har tillräcklig behörighet.
Viktigt att känna till
Ändringsloggen är framtagen för att göra det enklare att granska historik och ändringar i en tavla.
Den kan vara användbar när du vill:
-
följa upp ändringar i en tavla
-
förstå vem som har gjort en viss ändring
-
granska historiken för uppgifterna
-
kontrollera om en uppgift har flyttats, uppdaterats eller raderats
-
skapa trygghet och spårbarhet i arbetet med tavlan
För permanent raderade uppgifter visas endast den sista loggposten för raderingen. Länk till uppgiften visas inte om uppgiften inte längre går att öppna.